拒當(dāng)現(xiàn)眼包——邀請推薦人也是一門學(xué)問
發(fā)布時間：2023-08-01
7、8月暑期的到來，意味著結(jié)束了高二、大三學(xué)習(xí)的出國黨們，進(jìn)入了申請季。隨著一封邀約推薦人的郵件，申請流程的齒輪開始轉(zhuǎn)動，一旦啟動，可就停不下來了。在什么時間段給老師寫推薦，寫什么，怎么寫，都是很有講究的。寫的成功，可能老師三天之內(nèi)就會給你回復(fù)；寫的不成功，那估計(jì)就是杳無音信了。
提筆寫信，每一個經(jīng)歷過的學(xué)生都會遇到倆字兒，尷尬。是的，國內(nèi)的高中生和大學(xué)生們跟老師溝通起來相對容易，因?yàn)楣潭ǖ陌嘈秃屠蠋?，師生間的關(guān)系緊密，老師對自己的學(xué)生都是了如指掌，所以互動效果也會比較好。
但是海外的寶寶們就發(fā)愁了，除了那些課堂上十分積極活躍的學(xué)生，普通學(xué)生很難給授課老師留下非常深刻的印象。況且疫情期間，網(wǎng)課形式也讓本來就對亞裔學(xué)生臉盲的教授們，更加難以分辨誰是誰了。這種情況下，如何給自己的推薦人發(fā)出邀請郵件，讓他們不僅能想起你，還能很愉快的接受邀請，這也是一門學(xué)問。
此時，優(yōu)秀的文書老師在專業(yè)申請團(tuán)隊(duì)中的作用就會凸顯出來了，他們會和學(xué)生溝通，了解和推薦人之間的故事，幫助學(xué)生判斷該名推薦人是否合適，并且和學(xué)生一起勾勒出邀請郵件的框架，然后再對一些細(xì)節(jié)進(jìn)行微調(diào)。
看似一個簡單的文書環(huán)節(jié)，每年都會有學(xué)生在這上面吃虧：有的同學(xué)在網(wǎng)上找一個郵件模板，群發(fā)給老師們；有的同學(xué)寫的郵件，無格式，無主題，無稱呼，正文就兩句日常交流的用語；更有甚者，直接把郵件正文的兩句話，寫到了主題上。拜托，同學(xué)們，別再當(dāng)現(xiàn)眼包了。你們這樣發(fā)出的郵件，不是老師和教授，看不見收不到，而是“被看不到”和“被忽略”了好嗎！一旦給推薦人造成了不好的印象，也會影響你后續(xù)再跟進(jìn)的效果。
話說，現(xiàn)眼和露臉只差一步。邀請老師和教授作為推薦人是留學(xué)申請中非常重要的一步，你的郵件應(yīng)該起到一個雙贏的效果：第一，展示自己在老師的課上取得的優(yōu)異成績或者你們都印象深刻的互動細(xì)節(jié)；第二，讓老師感覺自己教出了你這樣的學(xué)生很自豪。這樣他們才會很快的回復(fù)，并且為你多多美言。所以，今天的重點(diǎn)來了，在寫郵件時，要表達(dá)出自己的誠懇和對老師的尊重，同時要在郵件主題的地方清楚地說明此封郵件的目的。（換位思考一下，咱們自己對于那些無主題郵件也會忽略，對不對？）
首先，寫郵件要注意用詞得體、語氣禮貌。
稱呼老師時，最好使用正式的敬稱，并且要有簡單的寒暄。在郵件的開頭，可以簡要介紹自己的身份，包括姓名、所在學(xué)校、班級和跟這名老師所學(xué)的課程和專業(yè)。
接下來，表達(dá)對老師的感謝之情。
可以回顧在老師的課堂上所學(xué)到的知識，以及老師對自己學(xué)業(yè)和成長所給予的幫助和鼓勵，誠摯的感謝會讓老師感受到你的誠意和真誠。
對于要申請研究生的同學(xué)們，還需要闡述自己申請留學(xué)的目的和計(jì)劃。
要簡潔明了地介紹你計(jì)劃申請的國家和專業(yè)，并闡述你對這個領(lǐng)域的興趣和熱情。同時，說明留學(xué)對于你個人發(fā)展的重要性，并表達(dá)你對未來的規(guī)劃和目標(biāo)。
在郵件的結(jié)尾，再次表達(dá)對老師的感謝，并希望老師能夠成為你的推薦人。同時，表達(dá)對老師祝福和期待，展現(xiàn)出對老師的尊重和良好的學(xué)生素質(zhì)。
最后，不要忘記在郵件中留下聯(lián)系方式，方便老師與你取得進(jìn)一步的溝通。
尤其值得一提的是，寫推薦人邀請郵件一定要提前！一定要提前！一定要提前！給老師足夠的準(zhǔn)備時間來回憶你，不要臨門一腳，等到你需要人家的時候，才去找老師溝通，這樣可能會給老師帶來困擾，大部分老師會拒絕。有些即便是同意了，也會在推薦力度上也會大打折扣，這些都會影響到你整個的申請進(jìn)程。
邀請老師作為推薦人的過程雖然有一定的挑戰(zhàn)，但是用心和誠意的表達(dá)會讓老師感受到你的誠信和認(rèn)真對待學(xué)業(yè)的態(tài)度。趁這個暑假，跟專業(yè)團(tuán)隊(duì)的老師們細(xì)致溝通，團(tuán)隊(duì)老師們會幫你梳理優(yōu)先級，把握溝通策略，多軌并行。相信你們的推薦人們會非常愿意為你提供幫助和支持，用一封個性化且強(qiáng)有力的推薦信，助你開啟留學(xué)之旅。
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